Административные регламенты и стандарты предоставления государственных и муниципальных услуг

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАЛДАНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

Сковородинского района Амурской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «01» марта 2010 г.                                                                                № 54

с.Талдан

В целях реализации постановления Главы Талданского сельсовета от 02 февраля 2010 г. № 27 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)»

п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Административный регламент по исполнению муниципальной функции по делопроизводству, формированию и хранению архива администрации Талданского сельсовета

2.Постановление подлежит обнародованию и вступает в силу с момента обнародования.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава Талданского сельсовета                                     А.А. Цымбалюк

СОГЛАСОВАНО

специалист 1 категории

администрации Талданского сельсовета

____________О.М. Емельянова

01.03..2010 года

Административный регламент по исполнению муниципальной функции по делопроизводству, формированию и хранению архива администрации Талданского сельсовета

1. I.               Общие положения

     1.1. Административный регламент исполнения муниципальной  функции по формированию документационного фонда администрации  Талданского сельсовета, передачи документов на хранение в архив администрации Сковородинского района (далее –  регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления делопроизводства администрации  Талданского сельсовета, порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации  Талданского сельсовета и должностными лицами, архивом администрации Сковородинского района.

  1.2. Нормативное правовое, методическое регулирование исполнения  муниципальной функции по формированию документационного фонда администрации  Талданского сельсовета передачи документов на хранение в архив  администрации Сковородинского района осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами и методическими документами:

      - Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Российская газета», № 237 от 27.10.2004;

      - Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Российская газета», № 185 от 29.07.2006;

      - приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 526 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

      - основными правилами работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;

  1.3. Органы и организации, участвующие в исполнении  муниципальной функции.

      1.3.1. Структурные подразделения администрации  Талданского сельсовета формируют исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения администрации Талданского сельсовета. По истечении 3-х лет хранения документов в подразделении, ответственный исполнитель оформляют дела на постоянное хранение и по описи передает в архив администрации Сковородинского района.

      1.3.2. Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) архива администрации Сковородинского района согласовывает номенклатуру дел администрации Талданского сельсовета и утверждает описи дел постоянного хранения.

      1.3.5. Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет Глава Талданского сельсовета.

1. II.             

II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

   2.1. Информирование по процедуре исполнения муниципальной функции производится:

- посредством личного обращения в администрацию Талданского сельсовета;

- по письменным обращениям;

- по электронной почте;

- по телефонам администрации.

Место нахождения администрации: с. Талдан, Сковородинского района, ул. Лисина, д. 38А.

Часы работы:

Понедельник- пятница  8.00 – 17.00.

Перерыв на обед  12.00 – 13.00.

Почтовый адрес: ул. Лисина, д. 38А, с.Талдан, Сковородинский район, 676014, администрация Талданского сельсовета.

Телефон: (41654) 24-6-29;

факс: (41654) 24-3-29.

   2.2. При ответах на телефонные звонки, устные, письменные и электронные обращения должностное лицо соблюдают правила деловой этики.

   2.3. Сроки исполнения муниципальной функции:

 По истечении 3-х лет хранения документов в подразделении, ответственный исполнитель оформляет дела на постоянное хранение и по описи передает в архив администрации Сковородинского района.

          - до 10  марта  ежегодно;

  2.4. Основанием для приостановления и отказа исполнения муниципальной функции является изменение действующего законодательства.

  2.5.  Для  исполнения  муниципальной  функции  имеется специализированное место хранения – несгораемый сейф.

  2.6. Исполнение    муниципальной  функции осуществляется  на безвозмездной основе.

III. Административные процедуры

    Реализация  муниципальной функции по формировании документационного фонда администрации Талданского сельсовета, передачи документов на хранение в архив администрации Сковородинского района заключается в пополнении документационного фонда Талданского сельсовета документами постоянного хранения, отражающими основные направления социально-экономического развития  села и включает в себя следующие административные процедуры:

      - составление и оформление номенклатуры дел;

      - формирование дел в структурных подразделениях администрации Талданского сельсовета;

      - экспертиза научной и практической ценности документов;

      - оформление дел, принимаемых в архив администрации Талданского сельсовета, составление описей дел постоянного хранения;

      - передача дел постоянного хранения и по личному составу в архив администрации Талданского сельсовета;

      - передача дел постоянного хранения в архив администрации Сковородинского района.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, и принятием решений осуществляется Главой Талданского сельсовета.

4.2. Персональная ответственность работника по делопроизводству, формированию и хранению архива закрепляется в его функциональных обязанностях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Специалист, уполномоченный исполнять муниципальную функцию, несет персональную ответственность за соблюдение сроков .

V. Порядок обжалования действий (бездействий)

и решений осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции

5.1. Действия (бездействие) и решения должностного лица, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения муниципальной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) в суде.

5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения должностного лица определяется законодательством.

5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения муниципальной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.